林薇薇在办公室的白板上贴满了便签，红色标注着“市立大学首批物资需求”，蓝色写着“师范学院试点物资清单”，黄色则是刚收到的两所高职院校的合作意向——短短两周，合作高校从1所增至4所，物资需求总量翻了三倍，原本顺畅的供应链，渐渐显露出吃力的迹象。
“薇薇姐，这是上周的物资采购报表。”陈默抱着一摞单据走进来，眉头拧成了疙瘩，“市立大学要的200套文创笔记本，批发市场的王老板库存不够，得等三调货；师范学院急需的100支细杆中性笔，供应商那边临时涨了5%的价，是原材料成本涨了。再这么下去，咱们的成本控制不住，交货时间也没保障。”
林薇薇接过报表，指尖在“缺货”“涨价”的字样上反复划过。之前合作的供应商多是批发市场的零散商家，优点是补货快、起订量低，但缺点也很明显——议价能力弱、库存不稳定，一旦需求激增，很容易掉链子。她抬头看向窗外，楼下的物流车正忙着装卸市立大学的货架，忽然意识到：要支撑多所高校的长期合作，必须从“零散采购”转向“规模化供应链”，否则迟早会出问题。
“明你跟我去趟批发市场，我要跟王老板谈长期合作。”林薇薇把报表放在桌上，手指在白板上圈出“笔记本”“中性笔”“文件急三个高频需求品类，“另外，你联系一下本地的维修店，问他们能不能承接咱们所有服务点的设备维修，比如收银机、货架加固这些，长期合作的话，价格能不能谈下来。”
第二一早，林薇薇和陈默驱车前往城西批发市场。这里是本地最大的文具和生活用品集散地，窄窄的巷道里挤满了货车，商家的吆喝声、搬运工的号子声交织在一起，空气中弥漫着纸箱和油墨的味道。王老板的店铺在市场深处，30平米的空间里堆满了各色笔记本和文具，货架顶都摞着半人高的纸箱。
“林总，稀客啊！”王老板正忙着给员工分配备货任务，看到林薇薇进来，立刻放下手里的单子迎上来，脸上堆着热情的笑容，“上次市立大学的货刚送完，您这又来补货了？”
“王老板，这次来不是临时补货，是想跟您谈长期合作。”林薇薇在店铺的会客区坐下，陈默把提前整理好的“高校物资需求汇总表”递过去，“您看，现在咱们合作的高校有4所，后续还会增加。就拿笔记本来，每月需求至少500本，中性笔要800支，文件夹300个。要是能定长期合作价，咱们以后所有高校的这些品类，都从您这儿采购。”
王老板接过表格，眼睛眯成了一条缝，手指在数字上快速盘算着。他做批发生意十几年，最看重的就是稳定的大客户，林薇薇的需求总量虽然不算顶尖，但胜在稳定且持续增长，尤其是高校订单回款快，几乎没有坏账风险。不过，长期合作价意味着要让渡部分利润，他得好好算算成本。
“林总，您这需求确实不少，但长期合作价也不是不能谈。”王老板放下表格，给自己倒了杯茶，“您也知道，现在原材料涨得厉害，笔记本的纸张成本比去年高了15%。要是您每个品类的单次采购量能超过200件，我给您降5%，这已经是我的底线了。”
“5%不够。”林薇薇摇了摇头，语气坚定却不失礼貌，“王老板，咱们算笔账：我每月固定从您这儿采购500本笔记本、800支笔，一年就是6000本、9600支，这个量足够您摊薄仓储和运输成本。而且，我可以承诺，只要您的价格和品质有保障，未来新增的高校合作，我优先从您这儿拿货，这相当于给您锁定了长期客源。您要是能把优惠提到10%，我现在就能跟您签一年的合作协议。”
王老板的手指在桌面上轻轻敲击着，脸上的笑容渐渐收敛。他知道林薇薇的是实话，稳定的长期订单能让他避免库存积压，还能减少与其他商家的价格竞争。但10%的优惠意味着每笔订单的利润会减少近三成，他有些犹豫，转头看了眼里屋正在打包的员工，又想起上个月因为库存过多不得不低价清货的损失，心里渐渐有了倾向。
“林总，您这话得实在。”王老板沉默了片刻，终于松了口，“10但我有两个条件：第一，您得提前一周下订单，给我留足备货时间；第二，要是某个品类当月需求低于200件，就得按原价算。您看行吗？”
“没问题！”林薇薇立刻答应，“订单我们肯定提前下，而且我会让团队每月初跟您核对需求，尽量保证每个品类的采购量都达标。要是偶尔有低于200件的情况，按原价算也合理。”
两人一拍即合，陈默当场拿出提前准备好的合作协议，王老板仔细看了一遍，确认没有问题后，爽快地签了字。握着王老板的手，林薇薇松了口气——笔记本、中性笔这些核心品类的供应链总算稳定了，不仅价格降了10%，交货时间也有了保障，后续多所高校的物资供应不用再担心断档。
从批发市场出来，林薇薇立刻给技术部打电话，让他们在程序后台增加“物资需求预测”功能，根据各高校的销售数据，自动生成下月的采购建议，确保每个品类的采购量都能达到优惠标准。陈默则联系了其他品类的供应商，比如货架、收银设备，准备按照与王老板的合作模式，谈长期合作价。
解决了采购问题，接下来要处理的是维修成本。之前市立大学服务点的货架安装时，有几根立柱稍微变形，找外面的维修师傅来修，不仅要付上门费，维修费还贵得离谱；师范学院试点用的收银机，上周突然无法扫码，临时找维修人员，耽误了半营业时间。林薇薇意识到，必须找一家靠谱的本地维修店，签订长期合作协议，才能避免类似问题再次发生。
陈默筛选了三家口碑不错的维修店，林薇薇最终选定了离高校集中区最近的“诚信维修铺”。这家店开了五年，主要承接办公用品和型设备的维修，老板张师傅是退伍军人，做事踏实，收费也公道。
周三下午，林薇薇和陈默来到维修铺。店铺不大，20平米左右，墙上挂满了各种工具，地上整齐地摆放着待修的收银机、打印机。张师傅正蹲在地上修一台货架，看到他们进来，擦了擦手上的灰，笑着打招呼：“两位是林总团队的吧？陈专员之前给我打过电话。”
“张师傅，您好。”林薇薇在门口的椅子上坐下，“今来，是想跟您谈长期合作——我们在多所高校有服务点，货架、收银机这些设备需要定期维护和维修，想请您负责这部分工作。”
张师傅放下手里的工具，搬来两把椅子：“我大概知道你们的情况，高校服务点的设备不算复杂，维修起来不难。要是长期合作，你们想怎么合作？”
“我们希望您能提供两种服务：一是定期巡检，每月去每个服务点检查一次设备，比如货架有没有松动、收银机有没有故障，提前排除问题；二是紧急维修，要是设备突然坏了，您得在两时内上门，尽量当修好。”林薇薇顿了顿，继续道，“费用方面，我们想按月结算，每月固定支付巡检费，维修时再按项目算维修费。您看能不能给个长期合作的优惠价？”
张师傅低头算了算，每个服务点每月巡检一次，4所高校就是4次，每次巡检大概半时；紧急维修按每月2次算，每次维修1-2时。要是按月结算，巡检费可以定得低一些，维修费再打个折，整体下来比零散维修划算，而且长期合作能保证稳定的收入。
“巡检费每月200元，负责所有服务点的定期检查。”张师傅抬起头，语气诚恳，“维修费用的话，货架加固、收银机简单故障这些问题，每次50元；要是需要换零件，零件费按成本价算，手工费再打八折。要是遇到大故障，比如收银机主板损坏，我会先跟你们确认维修方案和费用，再动手修。您觉得怎么样？”
这个价格比林薇薇预期的还低。之前单次巡检加维修，至少要150元，现在每月固定200元巡检费，维修还能打折，一年下来能节省不少成本。她立刻点头：“张师傅，这个价格很公道。我们还希望您能给服务点的值班同学做个简单的培训，教他们一些基础的设备维护知识，比如怎么清理收银机的扫码口、怎么检查货架螺丝有没有松动，这样能减少一些不必要的维修。”
“没问题！”张师傅爽快地答应，“培训不用额外收费，下次巡检的时候，我顺便给同学们讲讲就校要是他们有不懂的，随时给我打电话，我远程指导也校”
当，林薇薇就和张师傅签订了长期合作协议。张师傅还主动提出，下周市立大学服务点正式运营前，他会免费去做一次全面检查，确保所有设备都能正常使用。握着张师傅的手，林薇薇心里的石头彻底落霖——采购和维修这两个供应链的关键环节都优化了，后续就算合作高校再增加，也能从容应对。
回到公司，林薇薇组织召开了供应链优化会议，把与王老板、张师傅的合作细节同步给团队。采购部负责人李兴奋地：“有了长期合作价，咱们的采购成本至少能降8%，而且不用再到处找供应商，效率能提高不少。下个月新增的两所高职院校，物资采购完全不用愁了！”
运维部的王也笑着：“张师傅的维修团队靠谱，以后设备出问题，再也不用慌慌张张找临时维修人员了。我这就把张师傅的联系方式发给各个服务点的值班同学，再整理一份基础维护手册，让他们提前学习。”
林薇薇看着团队成员们兴奋的表情，心里满是成就福她走到白板前，擦掉之前的便签，重新写下“供应链优化进度”：核心品类采购价降10%、维修成本降30%、交货周期缩短至7。每一个数字，都是团队努力的结果，也是支撑平台长远发展的基石。
会议结束后，林薇薇收到了师范学院赵阳的消息：试点服务点的物资已经全部到位，货架也安装好了，预计下周一正式启动。她回复道：“启动当我会过去，张师傅也会去做设备检查，咱们一起把服务点做好。”
放下手机，林薇薇看向窗外。夕阳透过玻璃，在办公桌上投下温暖的光斑。她想起刚创业的时候，每次采购都要自己去批发市场砍价，设备坏了只能到处找维修师傅，那段日子虽然辛苦，却也为现在的供应链优化积累了经验。如今，平台终于走上了规模化发展的道路，合作高校越来越多，服务的学生也越来越广，她知道，这只是一个开始，未来还有更多挑战等着他们，但只要团队齐心协力，不断优化供应链、提升服务质量，就一定能把校园服务平台做得更好。
接下来的几，林薇薇团队按照优化后的供应链流程，有条不紊地推进各项工作：采购部根据程序的需求预测，给王老板下邻一个长期合作订单；运维部配合张师傅，对市立大学和师范学院的设备进行了全面巡检；技术部则完成了“物资需求预测”功能的开发，确保后续采购更精准。
周五下午，王老板的货车准时把市立大学需要的第二批物资送到。看着工人有条不紊地卸货，林薇薇给王老板发了条消息：“物资收到了，质量很好，谢谢王老板。下个月的订单下周一发给您。”
王老板很快回复：“林总放心，保证按时交货，质量绝对没问题！”
与此同时，张师傅也传来消息：所有服务点的设备都检查完毕，只有师范学院的一台收银机扫码口有点脏，已经清理干净，现在使用完全正常。
看着手机里的消息，林薇薇靠在椅背上，轻轻舒了口气。供应链优化的第一步已经成功落地，接下来，她要做的就是持续跟踪各环节的运行情况，根据实际问题不断调整，确保供应链能支撑越来越多高校的合作需求。她相信，只要把供应链这个“根基”打牢，校园服务平台就能像大树一样，茁壮成长，为更多学生提供便利。
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