转过早上起来，钟鑫到了人才市场的食堂吃了个早点，今9点半要去档案中心走访的。顺便就是今年的领导干部下一线的工作了。
“主任，今的安排是9点半去档案中心走访，下午的话两点您和黄万的单独会谈，三点的时候人社局有一个会，是关于加强本年人才工作收尾和四季度人才工作安排的。书记请您去参加一下。
会议大概在4点半结束，是现场会议，不过会议就在咱们这举行，差不多会在5点一刻结束会议。结束之后今的主要的行程就结束了。
还有就是，明的话，军事科学院7404研究所的所长会带队来拜访，您这也要出席一下，您看请哪些领导陪同一起参加呢？”
“明的会的话问一下书记要不要出席。然后的话通知本部的公共服务部，下属的开发中心，考评中心，技工评价中心出席。”
“好的主任。那您先忙，差不多9点20的时候我来叫您。咱们去档案中心。”
“10分钟够么？可以踩点，但是不要迟到。”
“时间差不多的，我昨走过，从您这出发的话，我们差不多6分钟到档案中心的楼下，差不多在28分的时候我们到会场。”
“可以，你先去吧。”
看来郑东确实是下了很大的功夫，各种的工作确实都是想到了前面了。嗯，这伙子确实还不错了。
9点28的时候，钟鑫真的就是分秒不差的到恋案中心的会议室，里面所有的人都已经坐定等着钟鑫了。
“同志们好。大家请坐吧。是这样，我呢，也是刚刚上任，所以对很多工作还不是很熟悉，今首先的话呢，还是想和咱们班子成员交流一下。”
“钟主任，我先和您介绍一下咱们中心的现状吧。档案托管中心目前主要的职责有几块，第一是流动人员的档案管理，第二是待业人员的档案管理，此外还有就是市内的企业委托我们进行的档案管理。
目前在架的档案共有近300万份，我们目前是争取做到收档即审核，确保每一份上架档案都是合规且经过整理的。同时，我们的所有的档案目前正在进行全部电子化的进程，目前已经完成了所有的企业单位委托档案的电子化进程。”
“离退休人员档案存在我们这里么？”
“不是的，离退休人员是他们离退休管理中心负责，虽然库都在一起，但是的话他们的库房是单独分开的，因为他们的档案比较老了，再加上有很多已经去世的，但是档案还不能销毁，所以的话，他们还没有进行电子化的工作。”
“嗯，请继续。”
“好的，目前的话，我们的档案除了刚才介绍的委托存档之外，我们还有档案的外委工作，比如部分国有企业在档案室的建立过程中存在一些问题，那我们可以通过委托的形式帮助他们建立人事档案室。
此外的话，我们通过人才顾问公司下的信息技术公司开发了一套有独立自主知识产权的人事档案管理系统，依托档案的电子信息化，将人事档案的管理由线下转移到线上。便于职工的调阅和利用。
外委工作比较大的一块就是接受档案管理部门的审核整理工作。比如三龄两历的审核工作，如果企业工作较忙无法开展的话，我们会接受委托，根据相关制度对他们的档案进行审核……”
絮絮叨叨了半，钟鑫也明白了他们到底是怎么个工作流程。
“那行，我觉得咱们档案中心是工作还是很踏实的。档案工作是出不得半点问题的，我们在现有的体制之下，档案是一个人绝对的政治反应，一定要坚持档案姓党，党管档案的基本原则不动摇，每一个经手的人一定要做到终身负责制，要对档案负责，对存档人负责，对存档单位负责。”
这就算是指示精神了，用不了一，钟鑫这些话就会变成内部新闻挂在内部oA上，作为领导指示贯彻执行了。
会议在10点25左右结束了，后面就是职工的座谈会，但是座谈会也不会是在会议室的，钟鑫跟着档案中心的班子直接到了库房和收档的现场。一边走一边看一边问。
“同志们，钟主任来看望大家了。”
其实就算这样，今在库房里面上班的，肯定也都是档案中心挑选出来的专门的座谈选手。肯定也都是业务能手。
“同志们辛苦了。现在在档案管理工作方面有什么困难么？”
“主任，没有什么困难，目前的话整个的档案管理我们都有明确的标准化流程，按照流程操作就可以了。”
“这档案密集柜的话，操作起来一定要注意安全，要设置安全警戒线，在操作的时候一定要注意有没有人在里面，这是不能出安全事故的。”
“主任您放心，我们采购的都是专门有安全防护的档案管理密集柜，一旦在整理的时候里面有阻挡物，他是会转不动的。”
“消防设施呢？”
“去年重新做的消防更新，考虑到档案的特殊性，这里面使用的都是气体灭火装置，尽可能的保全档案的完整性。”
“我提一个建议啊，你们讨论一下。我看到你们所有的档案上都有这个热敏标签，这个很好，但是热敏的标签总归是有褪色的时候，所以考虑一下能不能改成时间比较长的这种标签。
同时的话，为了更好的保证档案不被随意的带出档案室，你们可以考虑通过信息化的手段，减轻人员的审核工作。比如通过这种就像是在商场买衣服一样的那种措施，没有消磁的档案带出去的话会报警。
这个你们可以去市场调研一下的。”
“好的钟主任，我们抓紧时间去做这个事情。”
在档案室转了一圈，这就算完事儿了，其实所谓的座谈，无非也就是走走样子，布置布置工作罢了。
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