供应链优化会议结束后,吴梦琪立刻牵头成立 “联盟原料采购组”,成员由各品类核心商户代表组成。组的首要任务,便是精准核算 200 家区县门店的月销量,倒推出各类原料的总需求。连续两,采购组埋首在密密麻麻的数据中,逐一对接门店销量、产品配方用量,最终汇总出一份沉甸甸的采购清单:面粉 5 万斤、牛油 2 万斤、辣椒 1 万斤、糖 3 万斤,另有芝麻、花椒等辅料若干。
“这份清单就是我们议价的底气。” 吴梦琪将清单打印成册,指尖划过醒目的数字,“单独一家商户采购,量议价权弱;但我们抱团整合后,就是实打实的大客户,供应商没有理由不重视。” 她当即决定,带领采购组走访重庆三家规模最大的原料供应商 —— 重庆粮油集团、渝州农产品贸易公司、西南食品原料商行,货比三家,争取最优价格。
首站奔赴重庆粮油集团。这家国企资质深厚,覆盖米面油等核心原料,且物流网络遍布重庆各区县,能完美匹配联媚下沉渠道需求。接待他们的是采购部经理陈明,一位深耕行业十几年的老行家。他接过采购清单,快速浏览后,眉头微挑:“你们这采购量确实不,但要求的价格得符合市场行情,我们国企的定价体系很规范,不是随便能让步的。”
吴梦琪早有准备,她拿出联盟近三个月的销售报表和 200 家门店的分布地图,从容回应:“陈经理,我们不仅是一次性采购,更是长期稳定的合作伙伴。这 200 家门店每月销量还在增长,未来原料需求只会越来越大。而且我们的产品主打重庆非遗特色,正在向全国推广,后续还能为贵司带来品牌联动效应。”
她话锋一转,直指核心:“就拿面粉来,目前市场价普遍在 2.8 元 \/ 斤,我们希望能拿到 2.5 元 \/ 斤的批发价;牛油我们要纯精炼的,价格能否从 12 元 \/ 斤降到 10.8 元 \/ 斤?至于辣椒、糖这些辅料,我们全年采购量超 10 万斤,希望能享受贵司的顶级批发价。”
陈明沉吟片刻,指尖在桌面上轻轻敲击:“你的价格,比我们的常规批发价低不少。这样吧,我跟领导申请一下,你们先去其他供应商那边看看,我下午给你答复。”
离开粮油集团,采购组马不停蹄赶往渝州农产品贸易公司。对方给出的面粉报价 2.6 元 \/ 斤、牛油 11.5 元 \/ 斤,虽比粮油集团略低,但物流配送范围仅覆盖主城区,区县配送需额外加费,综合成本并不占优。第三家西南食品原料商行的报价更低,但原料品质参差不齐,且无法提供完整的质检报告,吴梦琪果断放弃。
下午,陈明的电话准时打来:“吴经理,经公司研究决定,同意你们的报价!面粉 2.5 元 \/ 斤、牛油 10.8 元 \/ 斤,辣椒、糖等辅料按年采购量超 10 万斤的标准给批发价,整体下来,你们的原料成本能降低 15%。但我们有个条件,必须签订一年的长期供货协议,且每月采购量不得低于清单的 80%。”
吴梦琪心中一喜,这正是她想要的结果:“陈经理,没问题!长期合作对我们双方都有利,我们明就带公章来签协议。另外,麻烦贵司保障原料品质,每批次送货都要附带质检报告,物流方面要确保区县分仓 48 时内到货。” 陈明爽快答应:“这些都是基本保障,你们放心。”
第二,双方正式签订合作协议。当协议文本敲定的那一刻,采购组的商户代表们难掩激动。周叔拿着协议,当场算了一笔账:“以前我单独采购面粉,2.8 元 \/ 斤,每袋麻花光面粉成本就占 3.6 元;现在降到 2.5 元 \/ 斤,面粉成本只要 3.2 元。加上其他原料也降价,陈麻花的原料成本从 6.2 元 \/ 袋直接降到 5.3 元 \/ 袋!”
他越算越兴奋,掏出手机调出销量数据:“按每月卖 1 万袋算,以前每袋利润才 0.5 元,一个月赚 5000 元;现在利润提到 1.4 元,光原料省的钱就能多赚 9000 元,这可是实实在在的收益!” 旁边的手工糖商户张也笑着补充:“我的糖原料成本降了 12%,以后定价能更灵活,竞争力更强了。”
火锅底料商户更是眼中放光,他拍着大腿:“牛油成本降了 1.2 元 \/ 斤,我们的核心原料成本下来了!接下来可以推出一款‘超值装’火锅底料,在原有 300g 简装基础上增加 50g 分量,价格保持 16.8 元不变,绝对能抢占更多下沉市场份额。”
消息传回联盟商户群,立刻引发热烈讨论。大家纷纷晒出自己的成本核算,分享降价带来的红利。做辣椒面的商户留言:“以前辣椒采购价高,只能控制用量,现在成本降了,能给底料多加点优质辣椒,味道更正宗,顾客更爱吃!” 芝麻供应商也道:“跟着联盟抱团,采购价降了,我能给大家提供更好的芝麻,实现双赢!”
吴梦琪看着群里的热烈互动,心中满是成就福她召集商户召开线上会议,强调:“原料成本降低是好事,但品质绝对不能打折扣。重庆粮油集团是国企,原料品质有保障,大家要按原有配方比例生产,把节省下来的成本投入到品质提升和新品研发上,让我们的非遗产品更有竞争力。”
她还当场布置后续工作:“采购组要建立原料台账,每批次原料的采购价、到货时间、质检报告都要记录在案;各商户要及时反馈原料使用情况,有任何品质问题第一时间沟通;我会跟重庆粮油集团对接,开通专门的配送通道,确保区县分仓原料充足,不影响门店补货。”
会议结束后,重庆粮油集团的首批原料便陆续送达联盟主城总仓。吴梦琪带着采购组和商户代表亲自验货:面粉洁白细腻,无杂质无结块;牛油色泽金黄,纯度达标,熬煮后香气浓郁;辣椒鲜红饱满,辣度稳定。大家当场取样检测,各项指标均符合标准。
周叔抓起一把新采购的面粉,凑近闻了闻,满意地:“这面粉品质比以前还好,价格却更便宜,以后我要多生产点麻花,争取每月卖 2 万袋!” 火锅底料商户也当场决定,立刻启动 “超值装” 研发,争取一周内推出新品。
吴梦琪站在堆满原料的仓库里,看着商户们忙碌的身影,心中感慨万千。从最初的单独采购、成本居高不下,到如今抱团议价、成本大幅降低,这不仅是一次采购的突破,更是联盟凝聚力的体现。她在笔记本上写下:“联媚意义,就是让每个商户都能在抱团中受益。批量采购的成功,证明了‘团结就是力量’,也为我们在下沉市场的长期盈利打下了坚实基础。”
当晚,吴梦琪给赵磊发去消息,分享了批量采购的成果:“原料成本整体降低 15%,商户利润空间提升,接下来我们可以推出更多高性价比产品,进一步抢占下沉市场。” 赵磊很快回复:“做得漂亮!成本降了,你们的竞争力更强了,我已经跟 200 家门店打过招呼,新品一上线就重点推广。”
放下手机,吴梦琪望着窗外的夜色,心中充满了期待。原料成本的降低,不仅让商户们增收,更给联媚产品创新、市场拓展留出了更大空间。她知道,这只是供应链优化的第一步,未来还会继续整合资源,在物流、包装等方面进一步降本增效,让 “老街味道联盟” 的非遗产品,在下沉市场乃至全国市场都更具竞争力。
而这场批量采购的议价突破,也让吴梦琪更加坚信:只要联盟上下齐心协力,抱团发展,就没有解决不聊难题,未来的路一定会越走越宽。
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